Event et planning avec m-tech events
Décidez qui doit participer
Les gens sont la pièce maîtresse du puzzle en ce qui concerne les conférences et events. Non seulement votre public a-t-il un impact sur le format de l’événement, mais il détermine également le matériel et le contenu à utiliser.
Dans le contexte d’un event Marrakech, il existe deux scénarios clés pour l’analyse de l’audience: 1) S’il s’agit d’un événement autonome, utilisez l’analyse pour explorer votre personnage cible dans le monde réel et 2) s’il s’agit d’un atelier séminaire, coopérer avec les parties prenantes et utiliser des outils d’enquête pour trouver le plus de renseignements possibles sur les participants à l’événement.
Selon l’objectif de votre atelier, vous devez également déterminer la taille de l’audience. Pour les événements éducatifs, le principe «le plus, le mieux» fonctionne généralement bien. Mais si vous souhaitez résoudre un problème et que vous souhaitez le rendre hautement participatif, limitez votre audience à 10-15 participants.
Choisissez l’emplacement
En fonction des circonstances dans lesquelles les personnes assistent, les organisateurs d’événements comme m-tech event vous aideront à chercher un site autonome, soit, si cela fait partie d’un événement plus important, choisir un emplacement stratégique dans l’espace donné. Assurez-vous de pouvoir accueillir le nombre de participants attendu. Si l’espace est limité, le nombre d’inscriptions devrait également être limité. Si votre event a lieu dans le cadre d’une conférence, réfléchissez aux moyens d’insonoriser votre pièce pour éviter les intrusions bruyantes.
Construire l’agenda
Sans construire un calendrier détaillé des ateliers, vous ne pouvez pas prétendre avoir créé l’image complète d’un événement. Non seulement il constitue une excellente source d’information pour les participants, mais il peut également constituer un plan d’action très utile pour les organisateurs. De plus, en publiant l’ordre du jour de l’atelier sur un site Web, vous créez un espace d’interaction avec le public cible au sujet de l’atelier bien à l’avance. Cela aide les gens à comprendre les objectifs de l’événement, à préparer des questions et à connaître d’autres personnes qui envisagent d’y assister.
Choisissez un logiciel de gestion d’atelier efficace
En matière d’event, la communication est la clé, non seulement des interactions qui se produisent dans le cadre de l’événement, mais également de celles qui ont lieu longtemps à l’avance. Pour vous assurer de rester connecté aux participants de votre atelier, nous vous recommandons d’utiliser un système logiciel pour la communication et l’enregistrement automatisés des courriers électroniques. Un bon avantage serait un outil flexible pour la gestion des enquêtes afin de vous aider à exploiter les expériences des participants et à clarifier les attentes.
